Správce osobních údajů a subjekt údajů

Správcem osobních údajů je společnost provozující tyto webové stránky a rezervační služby.

Subjektem údajů je fyzická osoba, která poskytla správci své osobní údaje na základě nájemní smlouvy, kupní smlouvy, smlouvy o poskytování služeb či jiné smlouvy uzavřené se správcem, nebo na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů například při přihlášení k odběru newsletteru. Subjektem údajů může být rovněž fyzická osoba, jejíž osobní údaje správce získal z jiných zákonných zdrojů.

 

Rozsah zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu, v jakém mu byly poskytnuty subjektem údajů, případně v rozsahu, v jakém je získal z jiných zákonných zdrojů. Jedná se zejména o tyto údaje: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, místo podnikání, identifikační číslo, číslo platební karty, daňové identifikační číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo a podpis.

 

Účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy uzavřené mezi subjektem údajů a správcem, a to prostřednictvím prostředků komunikace na dálku nebo písemně, dále za účelem plnění zákonných povinností a za účelem přímého marketingu (nabídka výrobků a služeb správce) ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Obchodní sdělení zasílá správce pouze v případě, že se subjekt údajů přihlásil k odběru newsletteru, nebo pokud správce získal elektronický kontakt subjektu údajů v souvislosti s prodejem svých výrobků či služeb. Subjekt údajů má možnost se kdykoliv jednoduchým a bezplatným způsobem z odběru obchodních sdělení odhlásit.

 

Posouzení nezbytnosti zpracování

Správce dbá na ochranu soukromí subjektů údajů a zpracovává pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytně nutné pro naplnění stanovených účelů zpracování.

 

Právní základ zpracování osobních údajů

Právním základem pro zpracování osobních údajů za účelem přímého marketingu je souhlas subjektu údajů (např. přihlášení k odběru newsletteru) nebo oprávněný zájem správce (získání elektronického kontaktu v souvislosti s prodejem výrobků nebo služeb dle zákona č. 480/2004 Sb.).

V ostatních případech je právním základem plnění smlouvy, ochrana oprávněných zájmů správce (např. ochrana majetku, uplatňování práv ze smlouvy v soudním řízení apod.) nebo plnění zákonné povinnosti.

 

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let s ohledem na délku promlčecích lhůt.

Osobní údaje zpracovávané za účelem splnění zákonné povinnosti jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu subjektu údajů jsou uchovávány po dobu 10 let, pokud není souhlas odvolán dříve. Tím není dotčena povinnost správce uchovávat osobní údaje po dobu stanovenou právními předpisy.

 

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Pokud subjekt údajů udělil správci souhlas se zpracováním osobních údajů, může jej kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu před jeho odvoláním.

Odvolání souhlasu nemá rovněž vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního titulu než souhlasu (zejména pokud je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy, splnění zákonné povinnosti nebo ochranu oprávněných zájmů správce).

 

Přístup k osobním údajům

K osobním údajům mají přístup zaměstnanci správce a případně také třetí osoby – příjemci, kteří poskytují dostatečné záruky ochrany osobních údajů a jejichž zpracování splňuje požadavky platných právních předpisů a zajišťuje odpovídající ochranu práv subjektů údajů.